Qualiopi - La certification qualité, sans prise de tête
Centralisez vos éléments de preuve et structurez vos démarches Qualiopi au bon endroit.
Qu'est-ce que Qualiopi ?
Qualiopi atteste de la qualité des processus d'un organisme de formation au regard du Référentiel National Qualité (RNQ).
Cette certification vise surtout une chose : prouver, de façon claire, que votre organisation fonctionne et s'améliore.
Avec NSica, vous centralisez vos preuves et pilotez votre conformité au quotidien.
Centralisez toutes vos preuves Qualiopi dans NSica
Ce que Qualiopi vérifie, concrètement
La certification s'appuie sur 7 critères et 32 indicateurs.
L'objectif n'est pas "d'avoir des documents", mais de montrer une organisation cohérente et traçable :
Les 7 critères Qualiopi
Information claire
Information claire pour les apprenants (offre, accès, suivi, résultats)
Objectifs définis
Des objectifs et des parcours définis et adaptés aux publics
Suivi des apprenants
Un suivi réel des apprenants et des évaluations
Moyens adaptés
Des moyens pédagogiques et techniques adaptés
Intervenants compétents
Des intervenants compétents et accompagnés
Veille et conformité
Une veille et une conformité suivies (réglementaire, métier, environnement)
Amélioration continue
Une amélioration continue (retours, réclamations, actions correctives)
Comment NSica simplifie Qualiopi
Preuves automatiques
Génération automatique de tous les documents et preuves requis pour chaque critère
Tableaux de bord
Visualisez en temps réel votre conformité et les indicateurs clés
Traçabilité complète
Archivage automatique et horodaté de toutes les actions
Suivi des apprenants
Historique détaillé du parcours de chaque apprenant
Documents officiels
Édition automatique des attestations et certificats
Sécurité garantie
Hébergement sécurisé et sauvegardes quotidiennes
Exemples concrets : Critères 1 et 2
Voici comment NSica vous aide à structurer vos preuves pour les deux premiers critères. L'interface vous guide pour l'ensemble des 32 indicateurs.
Critère 1 : Information du public
Les conditions d'information du public sur les prestations proposées
Indicateur | Ce qu'il faut prouver | Documents attendus | Téléverser ou parcourir | Conseil NSica |
|---|---|---|---|---|
Indicateur 1 Diffusion d'information accessible | Rendre l'offre lisible avant inscription : contenu, modalités, prérequis, délais et contacts | • Fiche programme PDF • Page web avec infos complètes • Bloc accessibilité/PSH | Téléverser Parcourir | ✓ Date de mise à jour ✓ Cohérence site/PDF ✓ Référent handicap visible |
Indicateur 2 Indicateurs de résultats | Partager des résultats utiles : indicateurs adaptés, période, effectifs, méthode de calcul | • Tableau des résultats • Synthèse enquête satisfaction • Taux de réponse | Téléverser Parcourir | ✓ Période de référence ✓ Méthode de calcul claire ✓ Actions correctives prises |
Indicateur 3 Certifications professionnelles | Publier taux de présentation et d'obtention avec période et effectifs | • Tableau résultats certif • Page résultats/indicateurs • Bilan annuel | Téléverser Parcourir | ✓ Présentés ÷ inscrits ✓ Reçus ÷ présentés ✓ "Dernière mise à jour" |
Critère 2 : Identification des objectifs
L'identification précise des objectifs et l'adaptation aux publics
Indicateur | Ce qu'il faut prouver | Documents attendus | Téléverser ou parcourir | Conseil NSica |
|---|---|---|---|---|
Indicateur 4 Analyse du besoin | Justifier l'adéquation formation/besoin : demande, niveau de départ, orientation | • Questionnaire besoins • Positionnement d'entrée • CR entretien entreprise/OPCO | Téléverser Parcourir | ✓ Date + identité bénéficiaire ✓ Synthèse automatique ✓ Décision tracée |
Indicateur 5 Objectifs opérationnels | Objectifs formulés de manière claire et mesurable, alignés avec évaluations | • Référentiel d'objectifs • Objectifs pédagogiques • Grille d'évaluation | Téléverser Parcourir | ✓ Verbes d'action ✓ Conditions de réussite ✓ Colonne "objectif lié" |
Indicateur 6 Contenus et les modalités de mise en œuvre de la prestation | Démontrer que le contenu et les modalités sont construits à partir des objectifs et peuvent être adaptés au public. | • Parcours / déroulé pédagogique • Modalités d’accompagnement | Téléverser Parcourir | ✓ Ajouter version et date ✓ préciser modalité ✓ Indiquer outils support ✓ Indiquer contact référent |
Indicateur 7 adéquation du ou des contenus de la prestation aux exigences de la certification | Prouver que le contenu enseigné correspond bien aux exigences du référentiel (RNCP/RS) visé | • Tableau croisé “contenu ↔ référentiel“ • Convention de partenariat • Habilitation à former | Téléverser Parcourir | ✓ Afficher code RNCP/RS ✓ Cocher ce qui est couvert ✓ Dates de validité et périmètre |
Indicateur 8 Procédures de positionnement et d’évaluation des acquis | procédure claire pour positionner le bénéficiaire au départ, afin d’adapter le parcours | • critères de positionnement • QCM et évaluations de positionnement • Validation de pré-requis | Téléverser Parcourir | ✓ Préciser critères et la règle de décision. ✓ Conserver date et résultats des tests |
Les 5 autres critères (critères 3 à 7) sont structurés de la même manière dans NSica...
Pour découvrir l'interface complète et voir comment NSica vous guide sur les 32 indicateurs, demandez une démo personnalisée.
Comment NSica vous aide au quotidien
NSica est conçu pour rendre Qualiopi simple à piloter :
Centralisation des preuves
Documents, validations, historiques : tout au même endroit
Organisation par indicateurs
Interface structurée selon la logique "indicateurs → preuves"
Suivi des actions d'amélioration
Retours, réclamations, plans d'action tracés et suivis
Moins d'éparpillement
Fini les mails perdus, dossiers partagés et fichiers multiples
Questions fréquentes
Non. Ce n'est pas une notation. Qualiopi est une certification basée sur votre capacité à démontrer vos pratiques et votre amélioration continue. L'auditeur vérifie que vous avez mis en place les processus et que vous les appliquez réellement.
Souvent, c'est la traçabilité qui pose problème : preuves à jour, cohérence entre les documents, historique complet. L'amélioration continue est également scrutée de près : il faut montrer que vous prenez en compte les retours et que vous agissez en conséquence.
NSica vous fournit les outils pour structurer et centraliser vos preuves. La certification dépend de vos pratiques réelles et de leur conformité au référentiel. NSica facilite grandement la préparation et le suivi, mais c'est votre organisation qui est auditée.
Une fois vos données à jour dans NSica, vous pouvez générer l'ensemble des preuves nécessaires en quelques heures. Sans NSica, cette préparation prend généralement plusieurs jours, voire semaines.
Oui. NSica couvre l'ensemble des 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. L'interface vous guide pour chaque indicateur et vous indique les preuves attendues.
Prêt à structurer Qualiopi plus sereinement ?
Découvrez comment NSica simplifie vos audits et sécurise votre conformité